参看如下说明

负库存的产生及解决办法 

    软件中允许负库存现象，但是负库存会造成商品成本，以及利润的异常，因此在使用负库存时应时刻注意库存成本的变化，并及时调整，让库存随时保持在一个正常的水平。

   在进销存系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？ 

解答：本系统是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了全月一次加权平均法、移动加权平均法以及个别计价法。 

     如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。以下将对造成这些现象的原因和补救 措施进行详细阐述。

    如果不及时进行调整，会造成商品成本单价异常、库存金额异常。比如很大一个负数，成本金额亿位数等，所以使用移动加权平均算法可以给日常管理带来便利，但也不能无限制的随意而为，需要及时调整负库存为正常库存。

 

现象原因：

 

    本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：

 

    商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量

 

    销售时：库存金额=上次库存金额 — 成本单价*出库数量

 

    进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量

 

    销售成本=销售量*成本单价

 

    销售收入=销售量*销售单价

 

    销售毛利=销售收入—销售成本

  

下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不 合理现象出现的原因：

 

1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台   

 

   此时库存余量为4台       库存金额为4*900=3600.00(元)

 

   成本单价为900.00元/台

 

 2)  2.20  销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台

 

   此时库存余量为-6台             库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)

 

   销售毛利=10*1000-10*900=1000(元)    成本单价不变仍为900元/台

 

 3)   2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台

 

   此时库存余量为1  库存金额为 -5400+750*7= -150(元) 

 

   成本单价为-150元/台

 

4)   2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元

 

   此时库存余量为-4台, 库存金额为 –150—5*（-150）=600 (元)

 

   销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000   成本单价为600/-4= -150（元）

 

注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

 

5）2.26 购进986游戏机5台，进价750.00元

 

   此时库存余量为1台, 库存金额为 600+750*5 = 4350（元）

 

 6）2.28 销售986游戏机10台, 售价1000.00元

 

   此时库存余量为-9台, 库存金额为4350-10*4350= -39150

 

   销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元) 成本单价为4350元

 

  注：此时已出现销售利润为负的情况。

 

 7)   2.29 购进986游戏机9台，进价750元

 

   此时库存余量为0，库存成本单价为0元，库存金额为-2400元。