云版进销存软件库存盘点方法说明,自动盘盈盘亏,手机移动盘点终端盘点方法
一、依次点击数据查询---库存查询---商品自动盘盈盘亏,弹出如下界面:
分量盘点模式下,操作员只能对自己的盘点数据进行修改处理,等分量盘点结束,然后转为总量盘点。往往针对多人分批分次进行盘点的情况,如果是多人分别进行盘点,可以选择分量盘点模式。
简单点说,就是分量盘点是各自盘自己的,然后通过软件进行汇总。总量盘点是一起盘点或者各自盘点数据手工汇总一起录入到软件里面。
二、点击确定之后,弹出如下界面:
请按上图说明操作录入盘点数据。
当您已经录入过的盘点商品再次录入,软件会自动跳转到之前录入的行。
三、全部盘点结束之后,点击下方的未盘点表:
如上图,点击未盘点表之后,会出来所有未盘点的商品,您可以在这里继续盘点未盘点的商品,录入实际盘点数量。
如下图:
1、您可以在补录中途双击右边的选中,勾选补录的盘点数据行,点击下方的未盘转已盘。
点击之后,未盘点表里面勾选的补录的盘点数据就转到已盘点表里面了。
点击未盘转已盘之后,界面回到已盘点表。您可以在这里继续增加盘点,或者再次点击下方的未盘点表查看还有哪些商品没有盘点,并继续补录盘点数据。
2、您也可以在未盘点表全部补录盘点核对完毕之后,点击下面的全选
然后点击未盘转已盘将未盘点表中补录的盘点数据和没有补录的盘点数据,全部转为已盘点数据。
注意:未盘点表中全部选中批量转为已盘点数据,就意味着不管未盘点表里面您补录了盘点数据的商品还是未补录的商品,都将视为已经盘点过了。
也就是说,比如您某个商品并未盘点,而账面库存是有数量的,比如有5个,那么转为已盘点表之后,系统会将这个商品的盘点数量设置为0,系统自动给你计算盈亏数量为-5,生成报损报溢单过账保存之后,您这个商品的账目库存数量就调整为零。
关于刷新库存
当您在盘点途中,有补建立盘点单之前的单据补录,点击刷新库存,系统可以重新计算截止日期的库存数量。
比如您盘点截止日期是06月27日,当您建立盘点单之后,您又补录了6月27日或者27日之前的进货单或者销售单,点击刷新库存,系统可以把账面库存数量刷新为补录单据之后的正确库存数量。
四、全部盘点结束之后,请点击盘点表右下角的存为草稿按钮。
系统会根据您盘点表里面账面库存数量和实际盘点数量计算出来的盈亏数量自动生成报损单和报溢单。然后您到业务草稿里面选中系统自动生成的报损报溢单过账即可。
过账之后,系统就自动调整您的账面库存为您盘点之后的正确库存了。
如何删除不需要的盘点数据
当您需要重新盘点,或者不想保留之前某个仓库的盘点数据时,可以选择删除盘点数据。
方法:点击数据查询---库存查询---商品自动盘盈盘亏,弹出的界面按下图中的说明操作即可删除
说明:删除盘点记录只是删除盘点表里面的数据,并不会删除您之前在盘点表里面生成的报损报溢单据。
分量盘点如何操作?
分量盘点相当于总量盘点的分批工作。
盘点的时候,各操作员以自己的用户名密码进入软件,选择分量盘点进去盘点即可。
分量盘点结束之后,点击盘点表下方的全部分量盘点结束,即可转入总量盘点模式。
要点说明:
1、不管是盘点表还是未盘点表,里面列出来的商品库存量都是指的当前账面库存,正是因为账面库存和实际库存可能会有不同,我们才需要做盘点。软件的自动盘盈盘亏功能是根据账面库存和您实际盘点库存的差额,自动生成报损、报溢单,通过单据来调整实现账面库存数量和实际库存数量相符的目的。
2、库存盘点正确的方法是:在您每个实际存放商品的库房里面,有顺序的、一个不漏的挨个盘点货品的实际库存,并把这些商品库存录入到盘点表里面去。当该仓库的库存商品盘点并录入完毕之后,再点击未盘点表,核对是否还有盘漏掉的,有漏掉的继续补盘,然后点击未盘转已盘来转为已盘点。然后点击存为草稿来自动生成报损、报溢单。然后去业务草稿里面找到这些单据过账保存即可调整软件里面的账面库存数量。
3、盘点表里面录入或选择某个商品信息之后,会显示当前仓库该商品的账面库存,并默认盘点数量为当前账面库存数量,您需要核对实际盘点数量是否对的上,如果不对,直接输入实际盘点库存数量即可。
与盘点表不同的是,未盘点表里面列出来的未盘点商品默认盘点数量为0,而实际账面库存可能是0、也可能为正数或者是负库存,不管账面库存是多少,您都需要核对实际库存,对于账面库存和实际库存不符的,录入实际库存并勾选右边的选中按钮。然后批量转为已盘点。
常见的错误方法是:在软件的盘点表里面一股脑的把所有商品全选到盘点表里面,然后挨个对着账面信息找产品盘数量,这样是很容易盘漏掉很多商品的。因为实际库房存放商品的顺序往往不是按软件列出的顺序来的。再比如实际库存有的商品而账面上没有(甚至可能连商品信息都没有)这种情况是没法盘出来的。
如果您一定要拿个商品列表来进行盘点,可以在进入盘点之后,双击商品编号或者商品全名列,批量选中某一类或某几类商品信息,这些商品信息就会出现在盘点表里面(默认盘点数量为当前账面库存数量),然后打印或者导出,并按这个顺序去盘点,然后有顺序的挨个录入实际盘点数量。或者也可以在进入盘点之后不录入任何盘点商品就直接点击未盘点表,并打印出全部商品列表,然后对着该表去盘点,盘点完毕之后按表的顺序直接在未盘点表里面去挨个录入实际盘点商品。此种方法不建议,因为很容易出错,而且账面上如果没有的库存商品,是很难盘出来的。
手机盘点如何操作
手机盘点不需要在软件里面先创建盘点,直接操作员手机进去盘点即可,默认的就是分量盘点。
注意:如果您先前有在电脑里面对此仓库进行过盘点,手机操作员在手机终端操作盘点会删掉先前的盘点单。
各操作员可以手机进去盘点,每次盘点之后可以直接点击提交,每次提交的商品如果先前已经盘点过,后面再次盘点的数据会自动和先前盘点的数量累计,所以您只需要多人同时在手机操作分别在各自的划片划区域盘点即可。
所有操作员盘点结束之后,按前面的方法在电脑端软件里面转为总量盘点,然后点击未盘点表核对未盘点的商品查看是否有盘漏的。如有盘漏的,请直接在电脑端软件里面操作补录盘点,不要再通过手机进行盘点。
如果本次漏盘的很多,确需通过手机补录盘点,可以先导出未盘点而需要补录盘点的数据,再对当前的已盘点单操作生成自动报损报溢单。然后再由操作员通过手机根据导出的未盘点数据继续后面的手机盘点操作。
手指上下滑动选择库存盘点功能添加到操作平台。
您可以直接扫码盘点,也可以手动点击右上角的+号增加盘点商品手工录入盘点数量进行库存盘点。
盘点之后,点击保存是暂存在您的收据,点击提交才是直接提交到服务器。对于盘点错了的可以修改或者点删除。
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