如何设置库存上下限,预警设置,库存商品报警,如何进行缺货提醒、积压商品查询提醒？

库存商品报警

     库存商品报警即系统根据用户设定好的上、下限，当超出上、下限范围时，系统则会提示报警。

◆ 报警设置 

　　首先要在“数据查询--库存查询--库存商品上下限设置”里对商品上、下限数量进行设置。

　　库存上下限报警可以针对所有仓库使用，也可以针对某个具体仓库使用。也就是可以对一个仓库或一个门市的数量进行监控，也可以对全部仓库进行监控。因此设置时可以选择一个仓库，也可选择全部仓库。

　　特别注意:如果设置的上下限报警数量为0，则表示该商品不进行上下限报警。

　　查询商品：即根据商品编号与商品全名查找商品；

　　选择仓库：即选择对那个仓库进行报警设置；即选择对那个仓库进行报警设置；

　　报警设置：即对选择的具体商品或商品类进行上下限报警设置。
即对选择的具体商品或商品类进行上下限报警设置。

　　上下限生成：即对库存商品的上下限进行按照某种公式进行批量处理。

　　参数包括：周平均销售量、月平均销售量、季度平均销售量、周平均进货量、月平均进货量、季度平均进货量、上月销售量、订单库存量

　　关于周、月、季度的说明：从第一单到现系统中最后一张单据所经历的时间段内，每7天为一周，每30天为一月，每90天为一季度。

　　上月，即以当前登录日期为基准的上一个月，是一个实际月概念。

      本月和上月都是按在软件里面录入的该月第一张单据日期到月末总销售量/当月天数*30，也就是说，比如上月是16号开始做单的，只有半个月的销售，那么上月销量就是16日至月底的平均每天销售量乘以30天，以此来计算上月平均销售量。

　　当参数值计算出来为小于等于0时做0处理参与运算。

 

特别说明：

1、上下限生成中的基准量都是针对仓库的结果;

2、一次生成，都是针对所选择的仓库进行生成处理;

3、生成都是针对表格中所显示的商品;

4、周平均销售量：即整个系统中针对所选择仓库、该商品销售总量核算到每七的销售量;

5、月平均销售量：即整个系统中针对所选择仓库、该商品销售总量核算到每30天的销售量;

6、季度平均销售量：即整个系统中针对所选择仓库、该商品销售总量核算到每90天的销售量;

7、周平均进货量：即整个系统中针对所选择仓库、该商品进货总量核算到每七天的进货量;

8、月平均进货量：即整个系统中针对所选择仓库、该商品进货总量核算到每30天的进货量;

9、季度平均进货单：即整个系统中针对所选择仓库、该商品进货总量核算到每90天的进货量;

10、上月销售量和本月销售量，参见前面的实例说明。

11、对于需要录入的参量，如果你选择的是加减乖除，则相当于在你计算出来的周月季度量基础上再加多少数量;如果使用乖除运算，则是在周月季度统计量基础上进行倍增或倍减处理。

在乖除运算下，你可以理解为根据天数进行的处理。比如，你选择周平均销售量，你实际上需要库存为10天，则可以乖1.43（10/7），大概就是10的销售量了。

 

◆ 报警查询提示

    通过“数据查询--库存查询--库存商品上/下限报警”来查询超出上、下限范围的商品。在报警界面点击“生成草稿”按钮，系统根据报警结果可生成进货单或调拨单。

    通过“辅助功能--启动报警”中，可以查询到已超越上下限设置的库存商品。

启动报警

在辅助功能下的“启动报警”可以显示在系统中设置了数量，日期限制的一些数据的情况。系统会提前进行显示，进行报警。

    包括：

    1、库存上下限报警：可以选择报警仓库；

    2、保质期报警、到期订单、超期应收款：可以设置到期提前报警天数；

　　3、超期应收款、应收款上限、应付款上限、到期进货订单和到期销售订单 ：提供延期报警、取消报警和恢复报警操作。超期应收款报警，只有在用户配置中使用按单结算时才报警；

    4、会员生日报警：用于显示即将到期的会员生日信息，提醒使用人注意。左下方“会员生日提前报警天数_天”。录入后下次打开时将保存该信息。

    5、登录时自动启动报警：打勾系统登录时就显示报警

   注意：“启动报警”中的库存商品报警的报警默认是全部仓库库存上下限，而不是商品在某一个仓库的上下限。

           对于延期报警等支持批量处理,方法是按住SHIFT键,然后鼠标选择相关信息.